Jak zorganizować spotkanie klasowe po latach?

Organizacja spotkania klasowego po wielu latach od ukończenia szkoły może być nie lada przedsięwzięciem! Czy jesteś w stanie wymienić wszystkie osoby, które chodziły do Twojej szkoły z pamięci? Jak podejść do zorganizowania spotkania krok po kroku? Zapraszam do przeczytania poradnika!

Ustal listę osób ze swojej klasy

Na początek ustal, listę potencjalnych uczestników, a więc swoich dawnych kolegów i koleżanki z klasy:

  1. Wypisz imiona i nazwiska osób, które pamiętasz
  2. Obejrzyj dawne zdjęcia klasowe, być może o kimś zapomniałeś :)?
  3. Zajrzyj na Naszą Klasę
  4. Poproś o pomoc osoby, z którymi masz kontakt w dopełnieniu listy
  5. Odszukaj kontakt do tych osób: przez Facebooka (pamiętaj, że kobiety po ślubie zazwyczaj zmieniają nazwisko), przez wyszukiwarkę Google (być może te osoby prowadzą swoje firmy lub zajmują stanowiska kierownicze i ich dane kontaktowe są upublicznione?)
  6. Utwórz listę imion i nazwisk oraz dane kontaktowe

Odezwij się, nawiąż kontakt

Pora teraz odezwać się do każdego po kolei. Już na tym etapie powinieneś wstępnie ustalić miejsce spotkania i jego czas (najlepiej z przynajmniej 2-3 miesięcznym wyprzedzeniem)

  1. Powiedz o swoim pomyśle
  2. Zapytaj kolegów i koleżanki, gdzie aktualnie mieszkają i czy mają chęć przybyć na spotkanie
  3. Ustal, czy dana osoba ma profil na Facebooku – łatwiej i szybciej będzie komunikować się ze wszystkimi na raz, przez stronę wydarzenia lub grupę
  4. Na tym etapie powinieneś mieć już wstępna listę wstępnie chętnych do wzięcia udziału w tym wydarzeniu

Ustal konkrety: czas, miejsce, koszty

W zależności od chęci i możliwości, możesz zorganizować:

  1. Po prostu spotkanie przy piwie lub kolację – opcja najprostsza do zorganizowania i też najtańsza
  2. Bardziej zorganizowaną imprezę – obiad, kolacja, przekąski i zabawa taneczna z DJ – już nieco drożej, ale na pewno pobawicie się wtedy dłużej i będziecie miło wspominać
  3. Wyjazdową imprezę – wspólny weekendowy wypad w góry, wyjazd do agroturystyki czy po prostu wyjazd do hotelu nad morzem lub jeziorem